Item requirement, Receive Note, Invoice are sent from Purchasing section/warehouse to be checked and validate by inventory account about quantity, information of invoice, tax code then compare with information key in AX then approve and post if any
Nhận phiếu yêu cầu, PNK, invoice từ phòng mua hàng và thủ kho, kiểm tra tính hợp lệ của PYC, kiểm số lượng thực nhận từ thủ kho so với chứng từ giao hàng từ NCC, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và thông tin nhập vào AX của phòng mua hàng có sai sót hay không sau đó approve và post hóa đơn.
If the material-goods already received but not submit invoice in the same month, inventory account has to check and request related depts. submit invoice before monthly close the inventory
Kiểm tra những PO đã nhận hàng trong tháng nhưng chưa có hóa đơn và yêu cầu các phòng ban bổ sung hóa đơn trong tháng trước khi thực hiện đóng kho.
Receive Custom declaration, Invoice, Insurance, Import duty, Freight document from Logistic then make transaction for imported VAT and make mis-charge (import duty, Freight, Insurance) allocation
Nhận các chứng từ và dữ liệu liên quan của những lô hàng về như: TKHQ, Invoice, Insurance, Freight từ Logistic và vào GL kê khai VAT nhập khẩu, thực hiện phân bổ các mis-charges liên quan (import duty, insurance, Freight) cho những lô hàng này sau khi kiểm tra số liệu.
Inventory account has to check information of imported invoice with transaction key in AX and submitted by Logistic before approve and post, the imported invoice can be rejected if any wrong information.
Kế toán tiến hành approve Invoice cho những lô hàng nào đã được post nhận hàng và submit Invoice sau khi kiểm tra các thông tin trên invoice Nhập khẩu với dữ liệu được nhập vào AX từ ban Logistic, Kế toán sẽ từ chối nếu việc nhập thông tin nhận hàng trong AX không đúng với invoice từ NCC
Checking and ensure that all material-goods-tools were issued with full approval document
Kiểm tra tất cả vật tư-hàng hóa-CCDC được nhập kho khi chắc chắn có đầy đủ chứng từ được duyệt.
End of month, check material expense for project with reasonable or not, make adjustment transaction if any wrong
Cuối mỗi tháng, phải kiểm tra chi phí vật tư xuất cho công trình với lý do hợp lý hay không, làm but toán điều chỉnh nếu phát hiện sai sót.
Instructing to related department how to use journal name when key in AX
Hướng dẫn các bộ phận liên quan cách sử dụng phần mềm AX khi thực hiện nhập liệu
Conducting physical count for each warehouse
Thực hiện kiểm kho thực tế cuối mỗi tháng cho từng kho
Receiving and checking all Fixed Asset purchased, deferred expense (142,242) document then register to AX then make monthly depreciation
Nhận và kiểm tra các chứng từ mua TSCĐ và thực hiện trích khấu hao theo quy định và thực hiện phân bổ của tài khoản chi phí chờ phân bổ
Receiving and filing liquidation FA with approval.
Nhận và lưu hồ sơ thanh lý TSCĐ khi có đầy đủ chữ ký duyệt thanh lý
End of month, print FA depreciation, fluctuation of FA report
In và lập báo cáo khấu hao TSCĐ cũng như biến động TSCĐ
Receiving and filing original Item requirement, material requirement from purchasing dept
Nhận và lưu bản gốc phiếu yêu cầu mua hàng, vật tư từ ban Vật tư
Others assigment from superior
Những công việc khác được giao từ cấp trên

Graduated from University or College
Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đăng
Good in English (TOEIC 450- reading and writing) and MS Office
Sử dụng tốt tiếng Anh viết và đọc hiểu, thành thạo vi tính văn phòng
Experience: 0-1 year, Inventory and Fixed asset management,AX ERP system knowledge is advantage
Kinh nghiệm: 0-1 năm, quản lí tồn kho và tài sản cố định, ưu tiên có hiểu biết về AX ERP